ADDETTO AMMINISTRATIVO INTERMEDIO (M/F/NB)
Dettagli
Descrizione
Mansione
Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati. Per azienda cliente strutturata di Mirandola (MO) siamo alla ricerca di una persona esperta in amministrazione.
Responsabilità
L’Addetto del reparto Amministrativo all’interno dello stesso servizio svolge i seguenti principali
compiti:
Registrazione delle fatture passive (merci+servizi) con imputazione della contabilità analitica
Controllo fatture passive e stampa registri / liquidazione IVA
Controllo mensile e sistemazione scostamenti contabilità generale e analitica
Verifica disallineamento prezzi ddt/fatture e blocco/sblocco partite
Adempimenti fiscali, IVA
Bilanci Periodici e Cee
Incontri periodici con revisori e collegio sindacale
ATTIVITA': Gestione e archiviazione contratti delle fatture passive, controllo e stampa registri IVA
Stampare dal Digital HUB le fatture dei fornitori
Registrare le fatture Italia di merci e servizi a partire dal DDT o dall’ordine, attribuendo
correttamente gli eventuali ratei e risconti e la contabilità analitica
Controllo delle fatture registrate
Stampa registri IVA
Controllo mensile e sistemazione scostamenti contabilità generale e analitica
Esecuzione mensile della procedura per la creazione della contabilità analitica sulle fatture delle merci
attraverso il gestionale e relativo controllo e sistemazione degli scostamenti evidenziati tra la contabilità
generale e quella analitica
Verifica disallineamento prezzi ddt/fatture e blocco/sblocco partite
Settimanalmente aggiornare il file di verifica di disallineamento prezzi tra gli ordini, bolle e fatture di
acquisto, sia Italia che estero, procedere con il controllo e bloccare le fatture che presentano uno
scostamento di prezzo e sbloccare quelle sistemate dall’ufficio acquisti.
Gestione e archiviazione contratti
Gestione dell’archivio sia fisico che elettronico dei contratti di servizio e consulenze
Adempimenti fiscali, IVA
Preparazione ed invio dei dati ai commercialisti per adempimenti/dichiarativi Imposte ed Iva
Bilanci Periodici e Cee
Controlli e chiusure contabili per la redazione di bilanci periodici e CEE fino alle scritture ante imposte.
Collaborazione con i commercialisti per stesura del Bilancio CEE.
Incontri periodici con revisori e collegio sindacale
Predisposizione della documentazione necessaria per i periodici incontri con gli organi di controllo.
Competenze
Conoscenza approfondita della contabilità generale ciclo passivo
Conoscenza delle tematiche relative fatturazione attiva
Capacità di adattamento, flessibilità, meticolosità, precisione e autonomia lavorativa
Capacità di organizzare la documentazione necessaria gli organi di controllo
Capacità di collaborare, relazionarsi con i consulenti esterni e con gli altri Servizi interni all’azienda.
Diploma e/o Laurea ad indirizzo Economico
Esperienza Minima di 10 anni nel ruolo in aziende di medie dimensioni e/o studi professionali
Ottime conoscenze della normativa Iva e dei principi contabili
Conoscenza e capacità d’uso dei principali pacchetti informativi (Microsoft WORD, EXCEL, OUTLOOK);
Conoscenza del gestionale MAGO 4
Conoscenza base della lingua inglese
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
