collaboratore amministrativo
Dettagli
Descrizione
Mansione
Randstad Italia Spa, Divisione Office,ricerca un collaboratore amministrativo per ente pubblico del settore istruzione a Modena.
Responsabilità
Il collaboratore amministrativo opererà a supporto delle attività dell’area amministrativo-contabile e di ricerca e si occuperà di:
gestione ciclo acquisti e spese del dipartimento: contatti con i fornitori, inserimento nuovi fornitori in Anagrafica applicativo gestionale, predisposizione ordini di acquisto, controlli sui requisiti generali degli operatori economici, gestione contabile pagamento fatture elettroniche;
gestione dei flussi documentali: protocollo dei documenti in entrata/uscita, tramite l’applicativo Titulus;
gestione dei rimborsi spese documentate con documenti generici di spesa in uscita;
pratiche amministrative per incarichi di attività di lavoro autonomo libero professionale o attività di lavoro autonomo occasionale, a carattere seminariale, inserimento in anagrafica U-Gov, acquisizione documentazione fiscale, pagamento degli incarichi seminariali;
gestione delle pratiche riguardanti le missioni in Italia ed all'estero con relativa liquidazione degli emolumenti;
predisposizione pagamenti quote associative e quote iscrizione ai Convegni dei docenti/ricercatori del dipartimento;
archiviazione documenti contabili e amministrativi;
servizi logistici di Segreteria (smistamento posta, affrancatura posta in uscita, preparazione documenti/attrezzature in riparazione)
Competenze
Si richiedono:
possesso di diploma di scuola superiore
buona conoscenza del pacchetto Office
precisione e puntualità
Gradita precedente esperienza in ambito amministrativo.
Si offre contratto di somministrazione a tempo determinato della durata di 12 mesi.
Orario di lavoro full time 36 h settimanali da Lunedì a Venerdi.
Sede di lavoro: Modena.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
